実際の画面・書類作成の流れ
入管申請書類の作成画面
必要書類をアップロードし、本人、申請人、雇用主などの情報を順に入力・確認できる画面です。
PRODUCT
Global Staff Navi
外国人材の入管手続きを、書類と期限から支える。
パスポートや在留カードなどの情報を整理し、在留期間更新や在留資格変更に必要な書類作成を支援します。手続きごとの入力と確認、期限管理を一つにまとめます。
RESULTS & EVIDENCE
必要書類を揃え、申請情報を順に確認する。
手続きに必要な書類と入力項目を画面で整理し、確認後の書類出力へつなげます。
WHAT WE DO
主な機能。
目的に必要な範囲を見極め、現場で使える形へつなぎます。
必要書類
申請に必要な情報を揃える
手続きに必要な書類と入力項目を画面で確認できます。
書類作成
入力情報を申請書類へつなぐ
本人、申請人、雇用主などの情報を整理し、必要な書類の出力を支援します。
期限管理
必要な手続きを確認し続ける
在留期限と手続きの状況を整理し、次に確認する作業を見失いにくくします。
TECHNICAL DESIGN
必要書類と入力情報を、申請書類へつなぐ。
手続きごとに必要な書類を整理し、入力した情報を申請項目へ対応づけ、担当者の確認後に出力します。
PRODUCT
Global Staff Navi
業務・データ・技術・運用を接続
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DOCUMENT
必要書類の受け付けと整理
手続きの種類に応じて必要書類を示し、アップロードした書類と入力状況を確認できるようにします。
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INPUT
必要情報の入力を支援する
本人、申請人、雇用主など、申請書類に必要な情報を画面で整理します。
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MAPPING
入力内容と申請項目を対応づける
入力した情報、申請書類の項目、画面で修正した内容の関係を保ちます。
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VALIDATION
担当者の確認後に書類を出力する
必須項目、書類との不一致、未入力を確認し、自動的に確定せず人が判断できる流れにします。
申請内容の最終確認と提出の判断は担当者が行います。手続きの対象と必要書類は、実際の運用に合わせて確認します。
PROCESS
利用までの流れ。
利用する業務と確認者を整理し、日々の運用へつなげます。
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01
手続きの種類を選ぶ
在留期間更新や在留資格変更など、対象の手続きを確認します。
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02
書類と必要情報を入力する
必要書類をアップロードし、申請に使う情報を項目ごとに整理します。
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03
入力内容を確認し、書類を出力する
作成した内容を担当者が確認し、申請に必要な書類を出力します。
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04
期限と進捗を管理する
在留期限と手続きの状況を確認し、必要な更新に備えます。
FIT & OPERATIONS
相談したい状況と、導入後。
今の課題だけでなく、導入後に誰がどのように使い、改善するかまで確認します。
このような状況に
- 外国人材ごとの申請書類と情報を整理したい
- 在留期間更新や在留資格変更の書類作成を支援してほしい
- 在留期限と手続きの進捗を確認したい
書類と期限を、実際の運用に合わせる。
書類の様式、在留期限、入力内容の修正を、担当者が確認できる形で管理します。
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01
様式・必要書類の更新
申請様式や必要書類が変わった場合に、入力と出力の対応を見直します。
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02
修正と確認の記録
入力内容を修正した場合に、最終確認の手順を整えます。
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03
書類と個人情報の扱い
原本、入力情報、出力書類の参照範囲と保管方法を決めます。